ROSY LILY Co., Ltd. ── RECRUIT

ROSY LILYで、
一緒に働く方を探しています

ROSY LILY株式会社は、シューケアの「ROSY LILY」、寝具用品の「Roomnest」、家電の「ROSY LILY HOME」、洗濯用洗剤の「LOVE BLACK」など、複数のブランドを運営しているメーカーです。

ROSY LILY 店舗ディスプレイ

私たちは少数精鋭で運営しており、社員一人ひとりの存在感が大きい会社です。だからこそ、スキルや経験以上に「一緒に働きたいと思える人かどうか」を大切にしています。

今回募集するのは、お客様からの電話・メール対応を中心に、会社全体の運営を支えてくれる方です。書類整理、請求書処理、調べものなど、業務は多岐にわたります。職種名は「コーポレートスタッフ」としていますが、実態は「電話対応もできる秘書」のような存在です。

服装、髪型、ネイルは自由。残業はありません。平日10時から15時、週5日で、お子さんの送り迎えにも、自分の時間にも、無理なくフィットする働き方ができます。

お仕事の内容

福岡天神オフィス
1

お客様対応(電話・メール)

各ブランドのお客様からの問い合わせに、電話とメールで対応していただきます。主な内容は以下の通りです。

  1. ご注文・配送に関するお問い合わせ
  2. 商品の使い方・使用方法のご案内
  3. 返品・交換、クレームへの対応
  4. 必要に応じた発信業務(コールバック等)

対応件数の目安は、繁忙期で月に約170件、通常期で月に約85件です。

「電話の取次」のような対応ではなく、製品にきちんと詳しくなっていただいた上で、お客様一人ひとりに丁寧に向き合っていただきたいと考えています。配送に関するお問い合わせには、Shopifyの管理画面を確認しながらお答えいただきます。倉庫との連携には、Asanaを使います。

2

バックオフィス業務

電話やメールの合間に、会社の運営を支える業務を担っていただきます。

  1. 会社に届く書類・荷物の整理、フォルダリング
  2. 請求書の処理(スキャン、データ保存、振込、MoneyForwardへの仕分け登録)
  3. 必要書類の作成、印刷、スキャン、データ保存
  4. 調べもの
  5. 新しいスタッフが入社する際のサポート

「これは経理の仕事?秘書の仕事?」と迷うかもしれません。でも私たちは、職種名で業務を区切ることをしていません。請求書の処理に簿記の資格はいりません。スキャンしてデータを保存し、振込をして、MoneyForwardに仕分けを登録する。やってみれば、ただのデータ入力です。

大切なのは「これは私の仕事ではない」と線を引かず、目の前のことに丁寧に取り組んでいただくことです。

福岡天神オフィス

ある1日の流れ

9:55

出勤

福岡市営地下鉄の駅と直結した入り口から、そのままビルへ。雨の日でも濡れません。エレベーターで6階のオフィスへ向かいます。

10:00

業務スタート

オフィスはシェアオフィスの中の専有個室。電話やメール対応は、こちらの個室で行います。コーヒーや紅茶などのドリンクは飲み放題。淹れたての一杯を片手に、業務を始めます。

10:30

お客様対応

「先日購入したシューズシャンプー、使い方を教えてほしい」「注文した枕はいつ届きますか?」。お電話とメールで、お客様一人ひとりに丁寧にお答えします。配送状況はShopifyで確認、倉庫への連携はAsanaで。

11:30

バックオフィス業務

お客様対応の合間に、届いた書類の整理、請求書のスキャンとMoneyForwardへの登録、調べものなどを進めます。

12:00

お昼休憩(1時間)

3階のお食事スペースでお弁当を広げてもよし。4階のお昼寝専用ルームで仮眠をとってもよし。気分転換に2階のカフェへ降りてもよし。お昼休みは、ビル内の好きな場所でお過ごしいただけます。

13:00

午後の業務

お客様対応とバックオフィス業務を並行して進めます。新しいスタッフが入社する時期は、その方のサポートも。

15:00

退勤

お疲れさまでした。残業はありません。15時に退勤すれば、夕方の予定も自由に組めます。

福岡天神オフィス

こんな方とはご一緒できません

弊社の採用は、「こんな人がいい!」という理想の人物像ではなく、「こんな人は嫌だ!」という少し変わった基準で行っています。一緒にいて嫌いにならない人を、集めたいと思っています。

  1. 言葉と行動が一致しない方
  2. 「できない理由」を先に並べる方
  3. 話は大きいのに、行動が伴わない方
  4. 受け取るばかりで、与えない方
  5. お客様よりも自分の都合を優先する方
  6. 「それは私の仕事ですか?」と線を引く方
  7. 相手の都合よりも、自分の都合を優先する方
  8. 素直に「ごめんなさい」が言えない方
  9. 素直に「ありがとう」が言えない方
  10. 陰口を言う方
  11. 人の話を最後まで聞けない方
  12. カタカナや専門用語で会話を埋める方
  13. 人の努力を冷ややかに見る方
  14. 新しいことに興味を持てない方
  15. 自分の体を整える習慣がない方
  16. 身だしなみや装いに無頓着な方
  17. 誰かに楽しませてもらうことばかり期待する方
  18. 常に苦しそうに仕事をする方
  19. 残業ありきで働きたい方
  20. 人を見た目だけで判断する方
  21. タトゥーやピアスなど、外見の多様性に偏見がある方

以上に共感できる方は、ぜひ一度ご応募ください。

募集要項

職種コーポレートスタッフ
雇用形態アルバイト・パート
募集人数1名
募集背景業務拡大に伴う増員
採用希望時期即日〜2週間以内
勤務地福岡県福岡市中央区天神2-8-35
天神住友生命FJビジネスセンター 6F
勤務時間平日 10:00〜15:00(休憩1時間/実働4時間)
勤務日数週5日
残業なし
時給1,300円〜1,500円(経験・スキルに応じて決定)
交通費1日上限500円まで支給
試用期間1ヶ月(期間中の条件変動なし)
加入保険雇用保険・労災保険
社員割引全ブランド適用
服装自由(髪型・ネイルOK)
使用機器Mac(貸与)/自身のPC持ち込みも歓迎
受動喫煙対策屋内禁煙(2階に喫煙室あり)

応募条件

必須

  • コールセンターでの就業経験(年数は問いません)
  • Macの基本操作(メール、データ入力、表計算の基礎レベル)
  • 長期で勤務いただける方

歓迎

  • Macの使用経験
  • ご自身のPC(Mac/Windows問わず)をお持ちの方
  • Shopifyの使用経験
  • EC業界での就業経験
  • Asana等のタスク管理ツール使用経験

選考プロセス

1 当ページ下部の応募フォームよりご応募
2 面接(1回・対面):天神オフィスにて実施
3 採用決定・勤務開始

書類選考はありません。応募フォームの内容を確認し、面接にお越しいただきます。

お問い合わせ

ご質問やご相談がありましたら、お気軽にご連絡ください。
電話:050-1720-6646
採用担当:加島 龍一

会社情報

会社名ROSY LILY株式会社(ROSY LILY Co., Ltd.)
法人番号6290003008510
所在地福岡県福岡市中央区天神2-8-35
天神住友生命FJビジネスセンター 6F
電話番号050-1720-6646
事業内容シューケア(ROSY LILY)、寝具用品(Roomnest)、家電(ROSY LILY HOME)、洗濯用洗剤(LOVE BLACK)など複数ブランドの企画・運営
公式サイトhttps://rosylily.co.jp/

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